Microsoft 365'e taşındıktan sonra tümünü yakalamak için bir alternatif seçin

Tümünü yakalama e-postası , alan adınızda yanlış yazılan veya mevcut olmayan bir e-posta adresine gönderilen mesajları toplayan bir hesaptır. İstenmeyen posta dahil olmak üzere istenmeyen postaların teslim edilmesine neden olabilir. Microsoft 365, kimlik avı saldırıları ve diğer güvenlik tehditleri riskini önlemek için tümünü yakalama e-postalarına izin vermez veya bunu desteklemez .

Workspace Email ile tümünü yakala kullandıysanız, Microsoft 365'e geçtikten sonra artık çalışmaz. Alternatif olarak Microsoft 365’in mevcut özelliklerinden birkaçını seçebilir (bu seçeneği kesinlikle öneririz) veya tümünü yakalama e-postasını simüle eden bir deneyim oluşturmak için makalenin geri kalanından devam edebilirsiniz.

Tümünü yakalama e-postasına daha güvenli bir alternatif olarak aşağıdakilerden herhangi birini kullanın :

• Diğer Ad : Tüm postalarınızı seçtiğiniz başka bir gelen kutusuna gönderecek bir adres oluşturun. Örneğin, adresiniz burcin@guzelornek.com ise ve satis@guzelornek.com diğer adını oluşturursanız, burcin @ veya satis @ adresine gönderilen tüm postalar otomatik olarak burcin@coolexample.com adresine gider. Bir diğer ad oluşturun .
• Dağıtım grubu : Bireysel alıcılarla iletişim kurmak yerine, bir proje üzerinde çalışan departman veya ekip gibi bir grup kişiye bir e-posta gönderin. Dağıtım grubuna posta gönderdiğinizde, her üye onu alır. Dağıtım grubu oluşturun .
• Paylaşılan posta kutusu : Bir grup kişiye ortak bir e-posta adresinden mesaj okuma ve gönderme yeteneği verin. Örneğin, soruları@coolexample.com paylaşılan posta kutusunu kurabilirsiniz, böylece erişimi olan çalışanlar mesajlarını alabilir ve yanıtlayabilir. Paylaşımlı bir posta kutusu oluşturun .

Veya tümünü yakalama e-postasını simüle eden bir deneyim oluşturun :

İşletmenizin tümünü yakalama e-postasına ihtiyaç duyuyorsa, bir yönetici hesabınızın alan adlarından herhangi birine gönderilen postanın tek bir posta kutusuna gittiği benzer bir deneyim oluşturabilir. Lütfen Microsoft’un tümünü yakalama e-postalarını desteklemediğini ve bunun yerine yukarıdaki seçeneklerden birini kullanmanızı önerdiğimizi unutmayın.

Adım 1: Alan adı durumunu değiştirin

Öncelikle alan adı durumunu, kuruluşunuzda mevcut olmayan ve geçerli kullanıcılar olmayan alıcılara gönderilen mesajları kabul edecek şekilde değiştirin.

1. Exchange yönetim merkezinde oturum açın. Microsoft 365 e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın (GoDaddy kullanıcı adınız ve şifreniz burada çalışmaz).
2. En soldaki menüde Posta akışı seçeneğini ve ardından Kabul edilen alan adları seçeneğini belirleyin.
   
3. Alan adınızı seçin. En sağ tarafta bir menü açılacaktır. Menü açılmazsa yanındaki onay kutusunu değil, alan adını seçtiğinizden emin olun.
4. En sağda Dahili röle'yi seçin.
   
5. Kaydet öğesini seçin. Alan adınız güncellendiğinde başarılı bir mesaj görürsünüz.
   Zorunlu: Microsoft e-posta planınızda birden fazla alan adı varsa bunlar Kabul edilen alan adları sayfasında listelenir. Tümünü yakalama e-postası ile çalışmak istediğiniz her alan adını Dahili Geçiş olarak değiştirmeniz gerekir.

Adım 2: Paylaşılan bir posta kutusu oluşturun

Ardından, tümünü yakalama tarafından yakalanan postaları kontrol etmek için paylaşılan bir posta kutusu oluşturun.

1. En soldaki menüde Alıcılar seçeneğini ve ardından Posta Kutuları seçeneğini belirleyin.
   
2. + Paylaşılan posta kutusu ekle seçeneğini belirleyin .
3. Aşağıdakileri girin:
• Görünen Ad : Bu adresten posta aldıklarında alıcıların göreceği şey budur.
• E-posta adresi : Yakalama e-posta adresini @ işaretinden önce adlandırın ve ardından listeden alan adınızı seçin.

4. Oluştur öğesini seçin. Paylaşılan posta kutusu oluşturulduğunda başarılı bir mesaj görürsünüz. Paylaşılan posta kutusunun kullanılabilir hale gelmesi yaklaşık 15 dakika sürebilir.

Adım 3: Dinamik dağıtım grubu oluşturun

Postalarının yine de kendilerine gönderilmesi ve tümünü yakalama bölümüne gitmemesi için geçerli bir kullanıcı grubu oluşturun.

1. Alıcılar seçeneğini ve ardından Gruplar seçeneğini belirleyin.
   
2. Grup ekle öğesini seçin.
3. Dinamik dağıtım'ı ve ardından İleri'yi seçin.
   Not: Dinamik dağıtım grubunun üyelik listesi 24 saatte bir güncellenir; bu, yeni oluşturulan bir kullanıcının grubun bir üyesi olarak tanınmasında gecikme olabileceği anlamına gelir.
   
4. Ad altında Tüm kullanıcılar girin. İleri öğesini seçin.
• İleri düğmesinin kullanılabilir olması için açıklama kutusuna tıklamanız gerekir.
5. Sahip altında, listeden e-posta adresinizi seçin. Üyeler altında Tüm alıcı türleri seçeneğini belirleyin.
   
6. İleri düğmesini seçin.
7. Grup e-posta adresi altında, @ işaretinin önüne allusers (örneğin, allusers@coolexample.com ) girin ve ardından listeden alan adınızı seçin. Bu e-posta adresi olarak kullanılır.
   
8. İleri düğmesini seçin.
9. Ayrıntıları doğrulayın ve ardından Grup oluştur öğesini seçin. Grup oluşturulduğunda bir başarı mesajı görürsünüz.
10. Kapat öğesini seçin.

Adım 4: Posta yakalamak için bir kural oluşturun

Yanlış yazılmış veya varolmayan bir e-posta adresine gönderilen postaların catchall @ paylaşımlı posta kutusuna gönderilmesi için bir kural oluşturun.

1. Posta akışı altında Kurallar'ı seçin.
   
2. + Kural ekle'yi ve ardından Yeni kural oluştur'u seçin.
   
3. Ad için Catch-All girin.
4. Aşağıdakileri seçin:
• Aşağıdaki durumlarda bu kuralı uygulayın : Gönderen seçeneğini belirleyin ve ardından harici / dahili seçeneğini belirleyin. Gönderenin konumunu seçin altında Kuruluşun dışında seçeneğini ve ardından Kaydet seçeneğini belirleyin.
• Aşağıdakileri yapın : Mesajı şuraya yönlendir seçeneğini belirleyin ve ardından bu alıcıları seçin. Paylaşılan posta kutunuzu (catchall @) ve ardından Kaydet öğesini seçin.
• Aşağıdaki durumlar hariç : İstisna ekle ve ardından Alıcı seçeneğini belirleyin ve ardından bu grubun bir üyesi seçeneğini belirleyin. Tüm kullanıcıları (dinamik dağıtım listeniz) seçin ve ardından Kaydet öğesini seçin.
  
5. İleri düğmesini seçin.
6. Uygula seçeneğini ve ardından İleri seçeneğini belirleyin.
   
7. Kuralınızın ayrıntılarını inceleyin ve Bitir seçeneğini belirleyin.
8. Bitti öğesini seçin.
9. Yeni oluşturduğunuz kuralı seçin ve Kuralı etkinleştir veya devre dışı bırak düğmesini açın.
   

Alıcı, allusers dağıtım listenizin bir üyesi değilse, artık kuruluşunuzun dışından gelen tüm postalar bu posta kutusuna teslim edilecektir. Dilediğiniz zaman geri dönerek bu ayarları değiştirebilirsiniz.

Adım 5: Tümünü yakala özelliğine nasıl erişmek istediğinize karar verin

Tümünü yakala e-postasına erişimi ayarlamak için bu seçeneklerden birini kullanın (her seçeneği ve talimatlarını görmek için bir sekme seçin).

İlgili adım

• En güvenli ve güvenilir e-postayı almak için hesabınızı tüm cihazlar için Exchange olarak güncelleyin.

Daha fazla bilgi

• Microsoft 365 ile web postasının nasıl göründüğüne bakın.
• Workspace Email’den Microsoft 365’e geçiş yapma hakkında daha fazla bilgi edinin.