İşyeri E-postası Yardım

Bu sayfayı sizin için çevirmek üzere elimizden gelenin en iyisini yaptık. İngilizce sayfa da kullanılabilir.

Web postada otomatik yanıt oluşturma

Birkaç günlüğüne tatile mi gidiyorsunuz yoksa ofis dışında mı? Size e-posta gönderen herkese otomatik bir yanıt ayarlayarak müşterilerinizi, kişilerinizi ve iş arkadaşlarınızı bilgilendirin.

İşyeri Web Postası Otomatik Yanıtlayıcı özelliği, insanlara uygun olmadığınızı bildirmenin ve e-postalarını ne zaman yanıtlayabileceğinizi belirtmenin etkili bir yoludur. Ek olarak, otomatik yanıt işlevi, belirtilen süre içinde her bir adrese yalnızca bir yanıt göndermenizi sağlar.

Otomatik Yanıtlamayı İşyeri Web Postasında Kullanmak İçin

  1. İşyeri Web Postanızda oturum açın.
  2. Ayarlar menüsünden Kişisel Ayarlar seçeneğini belirleyin.
  3. Otomatik Yanıt sekmesine gidin, Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir seçeneğini belirleyin ve ardından aşağıdakileri tamamlayın:
    • Yanıtlama Kaynağı - Varsayılan veya Özel seçeneğini belirleyin ve alanda görüntülenmesini istediğiniz e-posta adresini girin.
    • Yanıtlama Konusu - Varsayılan veya Özel seçeneğini belirleyin ve otomatik yanıt mesajınızın konusunu girin.
    • Başlangıç Zamanı - Şimdi Başla veya Ondan Başla seçeneğini belirleyin ve ardından dışarıda olacağınız zamanı seçin.
    • Bitiş Saati - Bitiş Zamanı Yok veya Bitiş Tarihi seçeneğini belirleyin ve ardından geri döneceğiniz zamanı seçin.
    • Yanıtlama Sıklığı - Aldığınız her e-postaya bir otomatik yanıt göndermek için E-posta mesajı başına bir kez seçeneğini veya size kaç e-posta gönderdiklerinden bağımsız olarak her e-posta adresine yalnızca bir otomatik yanıt göndermek için E-posta adresi başına bir seçeneğini belirleyin.
    • Genel Yanıt Mesajı - Otomatik yanıt mesajınızın içeriğini girin.
  4. (İsteğe bağlı) Alternatif bir mesajı özelleştirmek için Belirli alıcılar için özelleştirilmiş bir otomatik yanıt ekle seçeneğini tıklayın. Aşağıdaki alanları doldurun:
    • Yalnızca bu gönderenlerden - Özel otomatik yanıt mesajının gönderileceği en fazla 20 kişi girin. Belirli bir alan adından e-posta gönderen herkese otomatik yanıt göndermek için yalnızca alan adını ve uzantıyı girin (örneğin, alan adı.com ). Birden çok e-posta adresini ve alan adını virgülle ayırın.
    • Özel konu - Varsayılan veya Özel arasında seçim yapın.
    • Otomatik yanıt mesajı - Alternatif otomatik yanıt mesajınızın içeriğini girin.
  5. OK (Tamam'ı) seçeneğine tıklayın.